Проекты автоматизации 1С

Проблемы до внедрения

• Ручной ввод данных о товарах, остатках и ценах на каждую платформу
• Высокая вероятность ошибок при дублировании информации
• Задержки в обновлении остатков (до 1–2 дней), приводящие к отменам заказов
• Трудозатраты на формирование и отправку отчётов для каждого маркетплейса
• Отсутствие единой точки управления ассортиментом
• Расхождения в ценообразовании между каналами продаж

Цель проекта

Создать единую точку управления продажами через маркетплейсы:

• автоматизировать выгрузку товаров и обновление остатков;
• синхронизировать цены в реальном времени;
• сократить время на обработку заказов;
• минимизировать человеческий фактор и ошибки данных.

Техническое решение

Разработаны специализированные расширения для учётной системы предприятия. Решения построены на API маркетплейсов и обеспечивают:

• двусторонний обмен данными;
• массовую обработку SKU (до 10 000 позиций);
• поддержку всех требуемых форматов карточек товаров;
• логирование операций для аудита.

Функционал по направлениям

1. Выгрузка ассортимента

• Автоматическая передача карточек товаров с фото и описаниями
• Валидация данных перед публикацией (проверка обязательных полей)
• Категоризация согласно требованиям каждой площадки

2. Управление остатками

• Синхронизация складских остатков в режиме реального времени
• Блокировка товаров при нулевом остатке
• Учёт резервирований из заказов

3. Ценообразование

• Централизованное установление цен с учётом комиссий маркетплейсов
• Автоматические скидки и акции по расписанию
• Мониторинг цен конкурентов (для Яндекс Маркета и Wildberries)

4. Обработка заказов

• Импорт заказов из всех площадок в единую очередь
• Автоматическое подтверждение и передача статусов
• Формирование отгрузок с маркировкой под требования маркетплейсов

5. Аналитика и отчётность

• Сводные отчёты по продажам по всем площадкам
• Отслеживание комиссий и итоговых выплат
• Экспорт данных в учётную систему для бухучёта

Технические аспекты реализации

• Разработаны индивидуальные модули для каждого маркетплейса с учётом специфики API
• Обеспечена защита данных: OAuth‑авторизация, шифрование трафика
• Настроена система оповещений о ошибках обмена
• Проведено тестирование на пилотной группе товаров (500 SKU)
• Подготовлены инструкции для менеджеров по работе с интерфейсом расширений

Результаты внедрения

1. Сокращение трудозатрат

• Время на обновление ассортимента снизилось с 8 часов до 15 минут
• Обработка заказов ускорилась в 5 раз

2. Повышение точности данных

• Ошибки выгрузки сокращены до < 0,1 %
• Расхождения по остаткам устранены

3. Рост продаж

• Увеличение количества размещённых SKU на 40 %
• Сокращение отмен заказов из‑за отсутствия товара — на 95 %

4. Оперативность

• Обновление цен и остатков происходит в течение 1–5 минут
• Заказы передаются в сборку мгновенно после поступления

5. Удобство управления

• Единый интерфейс для всех маркетплейсов
• Автоматизированная отчётность по ключевым метрикам

Итог

Внедрение интеграционных расширений позволило ГК «РОВЕН»:

• выйти на новые каналы продаж без увеличения штата;
• обеспечить бесперебойную работу с пятью маркетплейсами;
• повысить лояльность покупателей за счёт актуальности информации;
• получить инструмент для масштабирования онлайн‑продаж.

Решение масштабируемо: при подключении новых площадок достаточно доработать существующую архитектуру, не перестраивая систему с нуля.