Автоматизация склада ГК РОВЕН

На складе ГК «РОВЕН» требуется автоматизировать рабочие процессы кладовщиков. Основные проблемы текущей системы:

• преобладание ручного учёта товарных позиций;
• использование бумажных документов на всех этапах работы (приёмка, размещение, комплектация, отгрузка, инвентаризация);
• высокие трудозатраты на поиск и проверку наличия товаров;
• длительная подготовка сопроводительной документации;
• риск ошибок при ручном вводе данных;
• задержки в обновлении информации об остатках в учётной системе.

Цель автоматизации — повысить точность и скорость складских операций, сократить бумажный документооборот и минимизировать человеческий фактор.

Для решения задачи внедрены терминалы сбора данных (ТСД) — мобильные устройства со встроенным сканером штрих‑кодов. Система интегрирована с учётным ПО предприятия.

Этапы реализации и функционал:

1. Приёмка товара:

• сканирование штрих‑кодов поступающих позиций;
• автоматическая сверка с электронной накладной;
• фиксация количества и передача данных в учётную систему.

2. Размещение на складе:

• получение от системы рекомендаций по оптимальному месту хранения;
• минимизация маршрутов перемещения.

3. Комплектация заказов:

• построение оптимального маршрута по складу;
• указание точного количества товара для отбора;
• подтверждение действий сканированием (исключение ошибок).

4. Инвентаризация:

• быстрое сканирование остатков;
• автоматическое выявление расхождений.

5. Отгрузка:

• проверка комплектности заказа;
• формирование сопроводительных документов;
• передача данных в ERP‑систему.

Технические аспекты:

• ТСД подобраны с учётом условий склада (защита от пыли, влаги, ударов);
• обеспечена интеграция с существующей учётной системой;
• проведено обучение персонала работе с оборудованием.

Внедрение ТСД позволило достичь следующих результатов:

• Сокращён бумажный документооборот — все операции фиксируются в электронной форме, отпала необходимость в печатных накладных и ручном внесении данных.
• Ускорен поиск товарных позиций — оптимальные маршруты и подсказки ТСД сократили время комплектации заказов на 40–60 %.
• Ускорена отгрузка — автоматическое формирование документов снизило время подготовки отгрузки до нескольких минут.
• Повышена точность учёта — сканирование штрих‑кодов обеспечило точность учёта на уровне 99,9 %, сократив количество ошибок и претензий.
• Улучшена прозрачность запасов — данные об остатках обновляются в режиме реального времени, что упрощает планирование.
• Выросла производительность — кладовщики сосредоточены на операциях, а не на документообороте, что позволило увеличить объём обрабатываемых заказов без расширения штата.

Таким образом, автоматизация склада на базе ТСД обеспечила оптимизацию ключевых процессов, снижение издержек и повышение качества обслуживания клиентов.